Выдача должностных инструкций

Для предпринимателей одним из важных моментов правильного развития бизнеса является правильное составление должностных инструкций для персонала. Итак, что такое должностная инструкция?

Должностные инструкции определяют организационно-правовой статус, функции, права и обязанности, ответственность и квалификационные требования работников предприятия. Текст должностной инструкции состоит из следующих частей:
I.    Общие положения - здесь сфера деятельности работника, правила назначения и увольнения, правила замещения в случае отсутствия работника, квалификационные требования к должности, подчиненный работника (подчиненное ему лицо, и подчиненные ему лица), что должен знать работник при осуществлении деятельности и перечень используемых правовых актов и нормативных документов.
II.Функции – здесь определяются направления деятельности сотрудника;
III.Должностные обязанности – здесь указаны обязанности, возлагаемые на работника, описание трудовых процедур, которые он должен выполнять, форма участия в процессе управления (руководит, выполняет, утверждает, рассматривает, обеспечивает, контролирует, готовит, представляет, согласовывает и т.п. .)
IV.Права – здесь отражаются права, которыми обладает работник в пределах своих полномочий при исполнении своих обязанностей.
V.    Ответственность - здесь отражаются случаи, виды ответственности и меры привлечения работника к ответственности за некачественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей, а также за неиспользование возложенных на него прав.
VI.Взаимоотношения и служебные отношения – здесь определяется круг должностных лиц, с которыми работник общается и обменивается информацией в ходе своей деятельности, условия предоставления и получения информации, правила подписания, согласования и подтверждения документов.
Должностная инструкция составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, а при отсутствии структурных подразделений на предприятии - специалистом, работающим на этой должности, согласовывается с юристом предприятия и утверждается руководителем предприятия. Работодатель обязан ознакомить работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Должностная инструкция выдается работнику для ознакомления и подписывается работником. Работник должен соответствовать требованиям должностной инструкции с момента ее подписания до перевода на другую должность или увольнения.

Должностная инструкция также помогает определить законность поведения работодателя и работника. Именно по всем этим причинам важно составлять и применять должностные инструкции в организациях. Согласно соответствующим стандартам в должностной инструкции важно иметь следующие реквизиты: наименование организации, подготовившей документ, наименование документа, дату, регистрационный номер, место, где он составлен, печать согласования, наименование документа, отметка о наличии вложения, виза согласия, печать согласия, подпись исполнителя документа. Должностная инструкция является внутренним организационно-нормативным документом, оригинал (первый экземпляр) которого заверяется руководителем(ами) соответствующего отдела(ов) и юристом на обороте последней страницы. Документ утверждается приказом руководителя организации или решением коллегиального органа. Значок подтверждения расположен в правом верхнем углу первой страницы. Штамп утверждения ставится в конце документа. Носитель должности расписывается напротив протокола ознакомления с документом. Структура должностной инструкции обычно следующая:
Основные преимущества услуги:
•    Конфликт между обязанностями будет полностью устранен,
•    Разделение труда будет эффективно регулироваться,
•    Иерархическое разделение по штатному расписанию будет выполнено корректно,
•    Будут исключены такие случаи, как демотивация сотрудников,
•    Рабочая нагрузка сотрудников будет четко измерена, и будут даны предложения по оптимизации,
•    Будет создана система справедливого увеличения будущих обязанностей и распределения работы.

Продолжительность услуги: 1-3 месяца

Ожидаемый результат от услуги: В результате справедливого разделения труда в компании конфликты сократятся, а сотрудники будут вместе работать над достижением бизнес-целей предприятия.
Если вы хотите правильное описание должности для своих сотрудников, вы можете довериться профессиональной HR-команде Ideovate Consulting.